L'association

Voici ci-dessous les statuts de l'association créée à l'occasion de cette soirée.

Association « Aide pour Haïti »

 

Forme juridique, but et siège

Art. 1

Sous le nom d’ « aide pour Haïti »,  il est créé une association à but non lucratif régie par les présents statuts et par les articles 60 et suivants du Code civil suisse. 

Art. 2

L’Association a pour but d’organiser un souper dont les bénéfices seront intégralement versés à une organisation d’entraide qui agit en Haïti.

Art. 3

Le siège de l’Association est à Neuchâtel

 Sa durée est illimitée.

Organisation

Art. 4

Les organes de l’Association sont :

— l’Assemblée générale ;

— le Comité.         

 

Art. 5

Les ressources de l’Association sont constituées par les bénéfices engendrés par le souper organisé, des  dons et  legs.

L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.

Ses engagements sont garantis par ses biens, à l’exclusion de toute responsabilité personnelle de ses membres.

 

Membres

Art. 6

Peuvent être membres toutes les personnes ou organismes intéressés à la réalisation des objectifs fixés par l’art. 2.

Dans la mesure de ses moyens, l’Association envisage la production d’un bulletin d’information à l’intention des membres et des personnes proches de l’Association.

Art. 7

L’Association est composée de :

— membres individuels ;

— membres collectifs.

 

Art. 8

Les demandes d’admission sont adressées au Comité. Le Comité admet les nouveaux membres et en informe l’Assemblée générale.

 

Art. 9

La qualité de membre se perd :

a) par la démission. Dans tous les cas la cotisation de l’année reste due.     

b) par l’exclusion pour de “ justes motifs ”.

L’exclusion  est  du  ressort  du  Comité.  La  personne  concernée  peut  recourir  contre  cette  décision devant  l’Assemblée  générale.

Assemblée générale

Art. 10

L’Assemblée générale est le pouvoir suprême de l’Association. Elle comprend tous les membres de celle-ci. 

Art. 11

Les compétences de l’Assemblée générale sont les suivantes. Elle :

— adopte et modifie les statuts ;       

— élit les membres du Comité et de l’Organe de contrôle des comptes ;

— détermine les orientations de travail et dirige l’activité de l’Association ;

— approuve les rapports, adopte les comptes et vote le budget ;       

— donne décharge de leur mandat au Comité et à l’Organe de contrôle des comptes ;           

— prend position sur les autres projets portés à l’ordre du jour :

L’Assemblée  générale  peut  saisir  ou  être  saisie  de  tout  objet  qu’elle  n’a  pas  confié  à  un  autre organe.       

Art. 12

Les  assemblées  sont  convoquées  au  moins  7  jours  à  l’avance  par  le  Comité.  Le  Comité  peut convoquer des assemblées générales extraordinaires aussi souvent que le besoin s'en fait sentir.

Art. 13

L’assemblée est présidée par le PrésidentE ou un autre membre du Comité.

Art. 14

Les décisions de l’Assemblée générale sont prises à la majorité simple des membres présents. En  cas d’égalité des voix, celles du présidentE est prépondérante.

Art. 15

Les votations ont lieu à main levée. À la demande de 5 membres au moins, elles auront lieu au scrutin secret. Il n’y a pas de vote par procuration.

Art. 16

L’Assemblée se réunit au moins une fois par an sur convocation du Comité.

Art. 17

L’ordre du jour de cette assemblée annuelle (dite ordinaire) comprend nécessairement :

  le rapport du Comité sur l’activité de l’Association pendant l’année écoulée ;

— un échange de points de vue/décisions concernant le développement de   l’Association ;

— les rapports de trésorerie et de l’Organe de contrôle des comptes ;

   l’élection des membres du Comité et de l’Organe de contrôle des comptes ;

   les propositions individuelles.     

Art. 18

Le Comité est tenu de porter à l’ordre du jour de l’Assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire) toute proposition d’un membre présentée par écrit au moins 5 jours à l’avance.

Art. 19

L’Assemblée générale extraordinaire se réunit sur convocation du Comité ou à la demande d’un cinquième des membres de l’Association.  

Comité

Art. 20

Le  Comité  exécute  et  applique  les  décisions  de  l’Assemblée générale. Il conduit l’Association  et prend  toutes  les  mesures  utiles  pour  que  le  but  fixé  soit  atteint.  Le  Comité  statue  sur  tous  les points qui ne sont pas expressément réservés à l’Assemblée générale.

Art. 21

Le Comité se compose au minimum de deux membres, nommés pour deux ans par l’Assemblée générale. Ils sont rééligibles. Le Comité se constitue lui-même. Il se réunit autant de fois que les affaires de l’Association l’exigent.

Art. 22

L’Association est valablement engagée par la signature collective de deux membres du Comité.

Art. 23

Le Comité est chargé :

   de prendre les mesures utiles pour atteindre les objectifs visés;

   de convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;

   de prendre les décisions relatives à l’admission et à la démission des membres ainsi qu’à leur   exclusion éventuelle ;

   de  veiller  à  l’application  des  statuts,  de  rédiger  les  règlements  et  d’administrer  les  biens  de l’Association.

 

Art. 24

Le Comité est responsable de la tenue des comptes de l’Association.

Art. 25

Le  Comité  engage  (licencie)  les  collaborateurs  salariés  et  bénévoles  de  l’Association.  Il  peut confier à toute personne de l’Association ou extérieure à celle-ci un mandat limité dans le temps. 

 

Dissolution

Art. 26

La dissolution de l’Association est décidée par l’Assemblée générale à la majorité des deux tiers de  l’ensemble  des  membres  de  l’Association.  L’actif  éventuel  sera  attribué  à  un  organisme  se proposant d’atteindre des buts analogues.

 

Les présents statuts ont été adoptés par l'assemblée constitutive du 20 janvier 2010 à Neuchâtel.

 

 

 

Au nom de l’Association

La présidente                                                                La secrétaire

 

Zoé Lanz                                                                          Virginie Hunkeler

 

 

 

 

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